Todos os interessados, alunos, instrutores ou outros, nos termos do regulamento da FNKMDC que pretendam efectuar qualquer evento relacionado com a Federação devem fazê-lo da seguinte maneira:

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- Informar via telefone ou verbal o director executivo, Instrutor Chefe António Queimadas, acerca do evento a realizar;

- No mais curto espaço de tempo (1 a 3 dias) comunicar via email o director executivo;

- Aguardar que lhe seja dada autorização por parte do mesmo;

- Serão tomadas as devidas decisões por parte dos elementos da Federação e dadas a conhecer ao promotor do evento.

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Tudo o que for feito posteriormente e mesmo após concedida a autorização, como por exemplo cartaz do evento, deve ser enviado e transmitido ao director executivo.